INFORMATIVA SULLA PRIVACY E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa è resa da 6 Zampe ASD per spiegare come trattiamo i tuoi dati personali, sia quando navighi sul nostro sito web, sia quando compili la modulistica di iscrizione (Modulo M01) o accedi all'area riservata soci. Questo documento costituisce l'informativa unica di riferimento per tutte le attività dell'Associazione.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è 6 Zampe ASD, con sede legale in Via Gazzolo 16 a Palazzolo sull'Oglio (BS), C.F. 98176900177, nella persona del legale rappresentante pro tempore, Sig. Luca Marchetti.
Per qualsiasi comunicazione relativa alla privacy, puoi scrivere a: info@6zampe.org.
2. Quali dati trattiamo
L'Associazione raccoglie e tratta diverse categorie di dati:
- Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, email, numero di telefono (tuoi e/o del genitore/tutore in caso di minori).
- Dati relativi al cane: Nome, razza, microchip, età e altre informazioni necessarie alle attività cinofile.
- Dati particolari (se forniti): Eventuali certificati medici per idoneità sportiva o segnalazioni di disabilità necessarie per garantire la sicurezza durante le attività.
- Immagini e Video: Foto o riprese effettuate durante eventi e corsi (solo previo specifico consenso/liberatoria).
- Dati di navigazione: Indirizzi IP, log di accesso all'area riservata e cookie (vedi sezione Cookie Policy).
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità, basate su specifiche condizioni di liceità:
| Finalità | Base Giuridica (Perché lo facciamo) |
|---|---|
| A. Gestione Associativa (Mod. M01) Iscrizione nel libro soci, tesseramento presso Enti di Promozione Sportiva (es. CSEN/CONI), gestione delle attività cinofile, assicurazione, comunicazioni di servizio. |
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) e adempimento statutario. Il conferimento è obbligatorio per diventare socio. |
| B. Obblighi di Legge Adempimenti fiscali, amministrativi, contabili e assicurativi previsti dalla normativa vigente. |
Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). |
| C. Tutela Sanitaria (Certificati) Verifica dell'idoneità fisica alla pratica sportiva (laddove richiesto). |
Obbligo legale e protezione vitale (art. 9.2 GDPR). |
| D. Immagini e Riprese Pubblicazione di foto/video delle attività sui canali social/web dell'Associazione a scopo divulgativo. |
Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR). Facoltativo (richiesto tramite M01). |
| E. Marketing e Newsletter Invio di comunicazioni su eventi futuri, promozioni o iniziative non strettamente legate al tesseramento in corso. |
Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR). Facoltativo. |
4. Destinatari dei Dati
I tuoi dati non saranno mai venduti a terzi. Per gestire l'Associazione, tuttavia, potremmo dover comunicare alcuni dati a:
- Enti di Promozione Sportiva (OPES) e CONI: Necessario per il tesseramento sportivo e la copertura assicurativa obbligatoria.
- Compagnie Assicurative: In caso di apertura sinistri.
- Consulenti e Commercialisti: Per la gestione fiscale e contabile dell'Associazione.
- Fornitori di servizi IT: Provider del sito web, piattaforme di gestione soci o newsletter (nominati Responsabili del trattamento).
5. Trasferimento dati e Sicurezza
Il trattamento avviene in forma elettronica e cartacea (es. archiviazione Modulo M01). Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati o perdita. I server sono situati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
6. Periodo di Conservazione
- Dati amministrativi e associativi: Conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi al termine dello stesso, per obblighi fiscali e di legge.
- Dati Marketing/Immagini: Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima interazione.
7. I tuoi Diritti
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:
- Chiedere l'accesso ai tuoi dati personali.
- Chiedere la rettifica (se inesatti) o la cancellazione (diritto all'oblio).
- Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.
- Ricevere i dati in un formato strutturato (portabilità).
- Revocare il consenso in qualsiasi momento (per foto o newsletter) senza pregiudicare i trattamenti già avvenuti.
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: info@6zampe.org.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Cookie Policy
Il sito utilizza cookie per migliorare l'esperienza di navigazione.
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- Cookie Analitici: Utilizzati per statistiche anonime e aggregate sull'uso del sito (es. Google Analytics con IP anonimizzato).
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